Herausgegeben von CheckCourt
Den Leitfaden hat CheckCourt geschrieben, das Vereinstool für Tennisvereine. Wir kommen selbst aus dem Tennisverein und kennen die Fragen, vor denen Vorstände bei der Umstellung stehen.
Leitfaden für Vorstände · Ausgabe 2027
Der digitale Tennisverein
Was im Verein geklärt sein sollte, bevor du digitalisierst. Und wie du danach die passende Lösung findest. Fordere dein gedrucktes Exemplar an, wir schicken es dir kostenlos und unverbindlich per Post.
Was im Leitfaden steht
Kapitel 1: Platzbuchung und Platzordnung. Eine Beispielwoche mit sechs Plätzen, Regeln für die Abendspitze und was gilt, wenn zur gebuchten Stunde niemand kommt.
Kapitel 2: Platzpflege und Saisonplanung. Das Jahr eines Sandplatzes von der Instandsetzung bis zum Winterfestmachen, und wer einen Platz nach dem Gewitter sperrt und wieder freigibt.
Kapitel 3: Mannschaften, Training und Turniere. Die Woche vor dem Medenspiel, die Aufstellung nach der namentlichen Meldung und der Ablauf bis zum Spielbericht.
Kapitel 4: Kommunikation im Verein. Wie Aushang, Rundmail, Messenger-Gruppe, Website und Vereins-App eine Platzsperrung und eine Einladung übermitteln, und welcher Ort sich für Verbindliches eignet.
Kapitel 5: Mitglieder, Beiträge und Verwaltung. Der Weg vom ersten Interesse bis zur ersten gebuchten Stunde, wo neue Mitglieder verloren gehen, dazu Austritte und Familienmitgliedschaften.
Kapitel 6: Kasse, Gastgebühren und Buchhaltung. Ein Vereinsjahr in Zahlen, ein Gastspiel Schritt für Schritt abgerechnet und was die Kassenprüfung sehen will.
Kapitel 7: Ehrenamt, Aufgaben und Vorstandsarbeit. Was die Ämter an Zeit kosten und wie Bankzugang, Rechte und Wissen bei einem Amtswechsel an die Nachfolge gehen.
Kapitel 8: Datenschutz und Datensicherheit. Welche Daten der Verein hat, wer sie sieht und wie lange sie bleiben, dazu Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung, Fotos und Messenger-Gruppen.
Kapitel 9: Woran du eine gute Lösung erkennst. Acht Fragen, mit denen du zwei Angebote im Test nebeneinander prüfst.
Kapitel 10: Die Einführung in vier Schritten. Vom Winter bis zur Platzeröffnung im April, an einem Beispiel durchgespielt, und woran Einführungen häufig hängen.
Fragen zum Leitfaden
Noch Fragen? Schreib uns an support@checkcourt.de.
Für wen ist der Leitfaden geschrieben?
Für Vorstände von Tennisvereinen, die Platzbuchung und Kommunikation digital organisieren möchten oder das gerade vorbereiten: Vorsitz, Kassenwart, Sportwart und alle, die im Verein mitentscheiden.
Geht es im Leitfaden um CheckCourt?
Nur am Rand. Der Leitfaden ist weitgehend unabhängig vom Anbieter. CheckCourt stellen wir erst am Ende auf einer eigenen Seite vor.
Was passiert mit meinen Angaben?
Wir verwenden sie, um dir den Leitfaden per Post zu schicken und dir unseren Newsletter mit Webinaren und Neuigkeiten zu senden. Den Newsletter kannst du jederzeit abbestellen, der Leitfaden kommt trotzdem. Vorher bestätigst du deine E-Mail-Adresse, damit niemand fremde Adressen einträgt. Unbestätigte Anfragen löschen wir nach 30 Tagen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Kostet der Leitfaden etwas?
Nein. Der Leitfaden ist kostenlos, auch der Versand. Du füllst das Formular aus, bestätigst deine E-Mail-Adresse, und wir schicken ihn dir per Post.
Wie umfangreich ist der Leitfaden?
28 Seiten im Format A4, in zwei Teilen. Der erste geht acht Bereiche eines Tennisvereins durch, von der Platzordnung bis zum Datenschutz. Der zweite zeigt, woran du eine gute Lösung erkennst und wie du sie über einen Winter einführst.
Ersetzt der Leitfaden eine Rechtsberatung?
Nein. Die Abschnitte zu Satzung, Datenschutz und Steuern sind eine allgemeine Zusammenfassung. Für Fragen zur Satzung deines Vereins wende dich an deinen Landesverband oder eine Rechtsberatung.